用文章敘述的形式簡要說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其他社會現(xiàn)象、自然現(xiàn)象的發(fā)展、變化情況的檔案參考資料。
檔案保管部門以所收藏的檔案文化財富為依據(jù),通過一定的方式與方法,直接提供檔案信息,為社會各項事業(yè)服務的一項業(yè)務活動。