指在事務處理系統(tǒng)中單獨承擔文件職責，或者作為文件的重要組成部分出現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫對象。
是指使用文字處理軟件生成的，由字、詞、數(shù)字或符號表達的文件。
歸檔文件，指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。
