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文件連續(xù)體理論的主要內(nèi)容是構(gòu)建了一個(gè)多維坐標(biāo)體系來描述文件的運(yùn)動(dòng)過程。這一多維坐標(biāo)體系包括四個(gè)坐標(biāo)軸——文件保管形式軸、價(jià)值表現(xiàn)軸、業(yè)務(wù)活動(dòng)軸和形成者軸。
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從信息流角度,把檔案管理理解為輸入、存儲(chǔ)、處理、輸出、反饋等五大功能。
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從具體業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)識(shí)分析,把檔案管理劃分為八大環(huán)節(jié),即收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、提供利用、編研等,這種方法比較傳統(tǒng),但目前看,也占著主導(dǎo)地位,絕大多數(shù)的教材都這樣區(qū)分檔案管理內(nèi)容。
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