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紙質(zhì)檔案數(shù)字化是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。
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電子文件實(shí)時(shí)歸檔一般都采取在線歸檔方式,定期歸檔是離線歸檔。
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電子文件實(shí)時(shí)歸檔是指電子文件形成后即可歸檔,定期歸檔是指按照機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定,在電子文件形成一段時(shí)間后再向檔案部門(mén)移交。
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