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月光股份有限公司成立于1996年，是一家規(guī)模比較大的企業(yè)，分支機構(gòu)比較多，一直實行非集中核算。2003年公司為了加強管理，對公司下屬單位要求一律實行集中核算。為此，公司做出如下規(guī)定：
（1）公司的全部核算資料一律封存交給公司財務(wù)部門，由于資料太多，要求其中原始憑證保留5年，賬簿保留2000年以后的，會計報表保留10年，其余一律銷毀；
（2）各個分支機構(gòu)仍然按照需要撥付備用金，采用實報實銷的辦法進行管理；
（3）第五、第七營業(yè)部作為實行內(nèi)部經(jīng)濟責任制的試點單位可以作為獨立核算單位，允許在銀行開設(shè)賬戶。

2003年8月份航華股份有限公司成立并招收了4名財會專業(yè)畢業(yè)的大學生和兩名其他企業(yè)的會計人員作為財會部工作人員。但是2004年企業(yè)年檢時發(fā)現(xiàn)：
（1）因為4名大學生沒有辦理會計證，有關(guān)部門認為其編制的會計報表不具有法律效力；
（2）因為2003年業(yè)務(wù)不多，賬簿記錄較少，公司總分類賬的賬簿都沒有更換，2004年1月份和2月份的賬都在上一年度賬簿中記錄；
（3）公司的會計主管也是剛剛畢業(yè)的大學生。