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A、調(diào)閱的檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊，不得私自復制。
B、提供給內(nèi)外部人員的紙質(zhì)檔案復印件，均應注明用途，標明不得挪作他用。
C、行內(nèi)人員調(diào)閱檔案，應提供有效證件，說明調(diào)閱部門、原因、檔案名稱及時間等，經(jīng)運營主管批準，辦理調(diào)閱登記手續(xù)后，提供查閱或復制。
D、外部有權機構調(diào)閱檔案，應提供有效證件及協(xié)助查詢通知書等有效證明材料，經(jīng)運營主管審批通過后，辦理調(diào)閱登記手續(xù)后，提供查閱或復制。

A、各行應至少以一級支行為單位設置檔案庫房，實行轄屬行紙質(zhì)檔案的集中保管。
B、憑證類檔案應按照集中監(jiān)控的規(guī)定，按周將憑證傳遞至運營監(jiān)控中心進行掃描、塑封、裝箱。
C、經(jīng)運營監(jiān)控中心塑封裝箱后的憑證按月或根據(jù)臨時庫房的存儲條件定期移交至檔案庫房進行集中保管。
D、賬簿、清單流水、報表及其他專夾保管的紙質(zhì)檔案，應定期由營業(yè)機構移交至檔案庫房進行集中保管。