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整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等要符合檔案長(zhǎng)久保管的要求。
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歸檔文件材料的收集是遵循“誰(shuí)形成、誰(shuí)收集、誰(shuí)歸檔”,即“誰(shuí)辦誰(shuí)收集”的原則。
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全宗的排列,一般是指檔案庫(kù)房?jī)?nèi)固定全宗存放位置和排放順序。
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