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借閱會計檔案人員,不得將會計檔案攜帶出去,特殊情況,須經(jīng)管理人員批準。需要復制會計檔案的,也應經(jīng)財務負責人批準后才能復制。
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各種單據(jù)所附供應商清單或證明等不得使用熱敏傳真紙等不易保存的傳真件。
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檔案的存儲形式分為紙介質和磁介質盤。
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