是指文書實體作為信息形式的運行狀態(tài),它是由文書的制作目的決定的。
是指文書內(nèi)容對社會現(xiàn)象的反應(yīng)狀態(tài),它是由文書的形成過程及結(jié)果決定的。
紀(jì)實、紀(jì)要、系統(tǒng)化、條理化。