按文件的先后時間順序排列、按文件的重要程度排列。
用以注明卷內(nèi)文件及其立卷的狀況,以備文件、檔案人員和利用者日后查考。
指揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容與成分的一覽表作用:便于查閱、統(tǒng)計卷內(nèi)文件。