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卷內(nèi)目錄中,日期應(yīng)按下列方式編寫:“年”用四位數(shù)字表示,“月”和“日”分別用兩位數(shù)字表示,如:2013年04月01日應(yīng)填寫為“20130401”。
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案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容,并應(yīng)保持整齊、牢固,便于保管和利用。
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文件編號應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號,或設(shè)備、項目代號。
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