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美國匹茲堡大學(xué)針對失去現(xiàn)行效用的電子文件的保管問題,提出了“集中式保管”的方案。
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國際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)在1997年制定的《電子文件管理指南》中,將電子文件的生命周期劃分為設(shè)計(jì)、形成、保管和維護(hù)四個(gè)階段。
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文件生命周期理論為文件的階段式管理奠定了理論基礎(chǔ)。
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