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密級(jí)應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別中選擇劃定;當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件時(shí),應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。
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保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保管、長期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定;當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí),該案卷保管期限應(yīng)從長。
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同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開,并應(yīng)按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主體在前、附件在后的順序排列。
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