是指在科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中形成的并具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
對(duì)失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊(cè),經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由二人指定地點(diǎn)監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字。
就是以表冊(cè),數(shù)字的形式,揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。