是本單位各項(xiàng)工作的一種信息記錄,直觀、形象、生動地記錄和反映了本單位各項(xiàng)工作的活動內(nèi)容,是其成長和發(fā)展的真實(shí)寫照。
主要包括每個檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎懲措施。
主要包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)。