以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實體進(jìn)行的分類。
將若干文件按形成規(guī)律和有機聯(lián)系組成案卷的過程。