是集中統(tǒng)一管理本單位檔案的部門(mén),是單位內(nèi)部具有信息服務(wù)與咨詢性質(zhì)的機(jī)構(gòu),一般情況下不對(duì)外開(kāi)放
指根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),按照檔案在來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面的異同將之分門(mén)別類
按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述一定范圍內(nèi)所發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng)的一種檔案參考資料。