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檔案部門對所保管的證件要建檔管理,妥善保存,嚴格出借使用手續(xù),確保證件安全。嚴禁任何人以個人名義出借出示單位依法取得的各類證件。
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證件的保管使用部門或使用責(zé)任人發(fā)生變更時,交接雙方要履行交接手續(xù),并報檔案部門備案。
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屬于自單位證件中,凡屬不經(jīng)常使用的,應(yīng)移交檔案部門統(tǒng)一保存,使用時根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理出借手續(xù)。
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