01513文書與檔案管理章節(jié)練習(xí)(2019.05.09)

問答題
簡述單份文件整理的流程。
答案：1）收集：收集應(yīng)歸檔的文件材料，齊全完整
2）歸檔判斷：判斷文件是否歸檔，依照歸檔范圍，慎重決定文件去留
名詞解釋
案卷文件目錄
答案：是以案卷為單位，依據(jù)檔案整理順序組織起來的，固定案卷位置，統(tǒng)一案卷數(shù)量，監(jiān)督保護檔案材料的一種管理工具：也是檔案館最基本...
名詞解釋
檔案編研工作
答案：是以館（室）藏為主要對象，滿足社會利用檔案的需要為主要目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編輯史料，編寫檔案參考資料，并參加編...
問答題
如何確定案盒內(nèi)文書？
答案：是指在平時歸整的基礎(chǔ)上，詳細檢查每個案盒內(nèi)積累的文件，按照文書歸類的原則和要求進行調(diào)整，并進行案盒內(nèi)文件的排列、編號，最...
判斷題
在確定檔案保管期限時應(yīng)掌握：銷毀從寬、保存從嚴；本從寬、副本從嚴；對介于“兩可”之間的文件，可采取“就高不就低”的方法處理。
答案：正確
填空題
基礎(chǔ)數(shù)字匯集，又叫（），是反映一個單位、系統(tǒng)或某一方面基本情況的一種（）材料。
答案：統(tǒng)計數(shù)字匯集；數(shù)字
問答題
試述推行由檔案室立卷歸檔制度的優(yōu)點。
答案：主要有以下幾項優(yōu)點：
（1）由文件的承辦和處理部門立卷，有利于加強對文件的形成、積累、整理的控制，便于機關(guān)的領(lǐng)...
問答題
小王是選擇什么方法管理文件的？
答案：第一，規(guī)范流程，保證公文及時傳閱。一是取送及時。收到文件之后，馬上進行清點、登記、分發(fā)，保證了公文傳閱的順暢。
...
問答題
檔案安全檢查應(yīng)包括哪幾個方面？
答案：1.檢查檔案有無被泄密、毀滅、遺失、盜竊，即使發(fā)現(xiàn)不安全因素，采取有效措施；
2.檢查檔案有無發(fā)黃變脆、字跡褪色...
問答題
試析文書工作與檔案工作的關(guān)系。
答案：聯(lián)系：
1、工作對象上的聯(lián)系。文書工作與檔案工作的物質(zhì)對象都是文件材料。
2、工作步驟上的聯(lián)系。文書...