【案例分析題】在鑒定某省民政廳解放初期的檔案時，機關(guān)檔案人員最先接觸到一卷該單位工作組寫的 在某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告，發(fā)現(xiàn)被定為“短期”保存。機關(guān)檔案人員認為在解放初期的民主建政是一項很重要的工作，擬改為“永久”保存。但是后來經(jīng)過整理又發(fā)現(xiàn)一卷以該廳名義向上級機關(guān)報告的全省民主建政工作總結(jié)，內(nèi)容有全省民主建政工作的情況概述，還有各個試點鄉(xiāng)民主建政情況的基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)，被定為“永久”保存。于是放棄了將某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告的案卷改為“永久”保存的打算。機關(guān)檔案人員在發(fā)現(xiàn)后一卷案卷后，為什么放棄了將某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告的案卷改為“永久”保存的打算？結(jié)合材料談談你的看法。