【案例分析題】

2011年10月，甲省煙草進(jìn)出口公司有一批進(jìn)口卷煙需調(diào)運至乙省B市煙草公司，經(jīng)辦人小張按法定程序申辦了一份煙草專賣品準(zhǔn)運證。發(fā)貨當(dāng)日，由于原車輛出現(xiàn)故障，小張便安排了三輛小型貨車進(jìn)行裝運。為此，小張將準(zhǔn)運證復(fù)印了兩份。同時，由于該批進(jìn)口卷煙的交易合同保存在上級公司，為代替該合同，小張便攜帶了一份甲省煙草進(jìn)出口公司的書面說明。

指出該份準(zhǔn)運證在辦理和使用中有何不當(dāng)之處，并提出正確做法。