滿足提高文件運轉(zhuǎn)和處理的效率，確保文件的憑證依據(jù)價值，便于檢索、查考、利用等多方需求。
指電子文件與紙質(zhì)文件并用，除將電子文件以電子的方式存于電子文件保管系統(tǒng)之外，也可打印出紙質(zhì)文件。
指一種通過計算機網(wǎng)絡(luò)與其他用戶進行聯(lián)系的現(xiàn)代化通信手段。
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